Η καταγραφή βλαβών μετασχηματιστή επιτρέπει την ανάλυση τάσεων φθοράς και τον εντοπισμό επαναλαμβανόμενων προβλημάτων σε συγκεκριμένα εξαρτήματα. Κάθε καταχώρηση πρέπει να περιλαμβάνει ημερομηνία, περιγραφή βλάβης, αιτία, ενέργειες αποκατάστασης και χρόνο εκτός λειτουργίας. Η συστηματική τήρηση αυτού του αρχείου βοηθά στη βελτίωση των προγραμμάτων συντήρησης και στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων αντικατάστασης εξοπλισμού.